Заказы и заявки

Программа для учёта заказов и заявок под Ваш процесс

Заказы и заявки у каждой компании идут по-своему: свои этапы, свои документы, свои люди на каждом шаге. Нейросеть Business Pages расспрашивает Вас об этом обычными словами и собирает программу под Ваш порядок, а не готовую, к которой придётся подстраиваться.

В программе: заказы с этапами, заявки с исполнителями, договоры и оплаты по ним, продажи и отгрузки, импорт из Excel, роли и журнал изменений.

Открыть бесплатный аккаунт Написать нам

Тариф Демо: одно приложение и три пользователя. Без карты и без счёта.

Разговор о Ваших заказах

Что у Вас называется заказом и с чего он начинается?

Заказ приходит от клиента, дальше спецификация, договор, оплата и отгрузка.

Как называются этапы заказа и кто переводит заказ на следующий?

Новый, в работе, отгружен, закрыт. Переводит менеджер, бухгалтер только видит оплаты.

Оплаты идут по договору. Показывать по заказу сумму позиций и сумму оплат?

Да, и остаток к оплате.

Собираю страницы Заказы и Оплаты: этапы, договоры, суммы по заказу

promtorg.business-pages.ru

ЗаказыДобавить заказЗагрузить из Excel

Код	Клиент	Сумма позиций	Этап
З-2041	Северсталь Сервис	1 240 000 ₽	В работе
З-2040	Технопром	386 500 ₽	Отгружен
З-2039	Вектор Плюс	92 000 ₽	Новый
З-2038	Технопром	715 300 ₽	Закрыт
З-2037	Уралмонтаж	2 018 400 ₽	В работе

5 заказов, сумма позиций 4 452 200 ₽, оплачено 2 910 000 ₽, остаток 1 542 200 ₽

Что получается

Учёт заказов и заявок: страницы программы

Каждая страница ниже собирается из Ваших ответов. Названия этапов, полей и ролей будут Ваши, а не наши.

Заказы и их этапы

Заказ заводится вручную или приходит из файла. У него есть этапы, которые Вы назвали: новый, в работе, отгружен, закрыт или любые другие. Кто может перевести заказ на следующий этап, задаёте Вы. Список заказов фильтруется по этапу, клиенту и менеджеру, итоги считаются внизу таблицы.

Пример без имени: дилер промышленного оборудования ведёт заказы со спецификациями и по каждому заказу видит сумму позиций, сумму оплат и остаток.

Заявки и их исполнение

Учёт заявок отличается от учёта заказов исполнителем и сроком. Заявка приходит от клиента или от коллеги, получает ответственного и срок, проходит свои этапы и закрывается результатом. Журнал учёта заявок показывает, кто взял заявку, когда и чем закончил.

Пример без имени: компания получает от поставщика файл с новыми позициями и ведёт заявки на сопоставление их со своим справочником, по каждой видно, сопоставлена ли она и кем.

Договоры и оплаты по ним

Реестр договоров с датами, суммами и сторонами. Оплаты привязываются к договору и заказу, по каждому заказу видна сумма оплат и остаток. Договоры и оплаты можно загружать из файла бухгалтерии по номеру документа.

Продажи и отгрузки

Программа для учёта продаж и отгрузок в том же приложении: что продано, что отгружено, что осталось. Итоги по клиенту, менеджеру и периоду считаются в таблице и выгружаются в Excel одним нажатием.

Импорт заказов из Excel

Заказы, оплаты и отгрузки, которые уже есть в таблицах, загружаются как есть. Повторная загрузка обновляет записи по Вашему ключу, например по коду заказа, и не создаёт дублей.

Как файл становится приложением

Роли: кто заводит, кто правит, кто смотрит

Менеджер заводит заказы и переводит этапы, бухгалтер вносит оплаты, руководитель видит всё. Пользователей заводите сами: имя, почта, роль и пароль. Доступ можно приостановить в один клик.

Журнал изменений

По каждой записи видно, кто, что и когда изменил: этап, сумму, ответственного. Вопрос, кто передвинул заказ и почему, перестаёт быть расследованием.

Четыре шага

Как это собирается

Без программистов и без техзадания, за дни, а не за квартал. Как это работает, на главной странице.

1
Разговор. Нейросеть спрашивает, что у Вас называется заказом, какие у него этапы, кто их переводит, откуда приходят оплаты. Вы отвечаете своими словами.
2
Сборка. Из ответов собирается описание программы: заказы, заявки, договоры, оплаты, связи между ними, роли и права. Описание остаётся у Вас перед глазами на понятном языке.
3
Проверка данными. Вы загружаете файл с заказами и видите, что распозналось, что обновится, что попадёт в новые записи.
4
Работа. Программа открывается по собственному адресу, Вы приглашаете сотрудников. Появился новый этап? Продолжаете разговор, и после публикации программа обновляется.

Тарифы

Что это стоит

Тариф Демо бесплатный: одно приложение, три пользователя и первые 100 шагов разработки. Программа остаётся работать и после этого.

Когда людей станет больше, Подписка: 20 000 ₽ за приложение и 3 000 ₽ за пользователя в месяц. Заказы, заявки и загрузки не считаются, только приложения и люди.

Оба тарифа целиком, на главной странице

Вопросы

Коротко о главном

Чем это отличается от готовой программы для учёта заказов?

Готовая программа знает свои этапы, свои поля и свои отчёты, и Вы подстраиваете процесс под неё. Здесь программа собирается под Ваш процесс: этапы называются так, как у Вас, поля те, что Вам нужны, итоги по Вашим правилам. Когда процесс изменится, изменится и программа, тем же разговором.

У нас заказы в Excel, а оплаты в бухгалтерии. Как это объединить?

Оба файла загружаются в приложение: заказы по коду заказа, оплаты по номеру документа и договору. После загрузки по каждому заказу видна сумма оплат и остаток. Повторная загрузка обновляет данные по тем же ключам.

Можно ли вести заявки и заказы в одном приложении?

Да, это обычный случай. Заявка и заказ разные записи со своими этапами и ролями, но живут в одном приложении, с одним списком пользователей и одним журналом изменений.

Сколько заказов можно вести?

Ограничения на число записей нет. Тарифы считают приложения и пользователей, а не заказы, строки или загрузки.

Можно ли ограничить, кто видит оплаты?

Да. Роли задаёте Вы: кто заводит записи, кто правит, кто только смотрит. Страницу оплат можно открыть только бухгалтеру и руководителю.

Другие задачи