Работает с 1С
Приложение для работы с данными 1С
Создайте приложение для своего отдела на данных, которые уже ведутся в 1С. Расскажите Business Pages, какие сведения нужны и как Вы с ними работаете. Нейросеть настроит таблицы, формы, расчёты и загрузку под Вашу задачу.
Подключите одну или несколько баз 1С. Наш модуль передаёт сведения по кнопке или расписанию. Загрузка в рабочие таблицы может запускаться пользователем или настроенной фоновой процедурой. Конфигурация и деловые данные 1С не изменяются. Отдельной платы за подключение нет.
Используйте сведения в автоматических действиях приложения. Например, по письму клиента проверьте полученные остатки, возьмите цены из Excel и подготовьте сотруднику проект предложения.
Тариф Демо: одно приложение и три пользователя. Без карты и без счёта.
- Данные хранятся в России.
- Вы определяете доступ сотрудников.
- Создаются резервные копии приложения и данных.
Нужны продажи из 1С с начала года и наши комментарии к ним.
В базе есть Реализация товаров и услуг. Берём дату, номер, клиента и сумму?
Да. Только проведённые документы.
Номер может повторяться в другом году. Узнаём продажу по дате и номеру?
Да. Комментарий и нашу отметку о сверке при загрузке сохраняйте.
Собираю страницу Продажи с загрузкой и отдельными полями для Вашей работы.
| Документ | Клиент | Сверка |
|---|---|---|
| 30.09 / 104 | Север | Сверено |
| 30.09 / 105 | Вектор | Проверить |
| 01.10 / 106 | Маяк | Новая |
Учебный пример. Отметки о сверке ведут сотрудники приложения.
Приложение может выполнять повторяющиеся действия с почтой и данными по Вашим правилам.
Возможности автоматизацииЧто получается
Что можно построить на данных 1С
Начните с одного участка работы. Источником могут быть документы, справочники, табличные части и регистры. Нужные объекты и поля выбираются из состава подключённой базы.
Продажи и контроль исполнения
Получайте сведения о продажах и добавляйте собственные этапы работы. Менеджер сможет отметить, что нужно уточнить у клиента, и оставить комментарий. Руководитель увидит список с фильтрами по периоду и ответственному. Вы определяете, какие поля приходят из учётной системы, а какие заполняет отдел.
Оплаты и сверка
Загружайте сведения об оплатах для сопоставления с договорами и заказами. Связи между записями и расчёты задаются под Ваш порядок учёта. Например, можно показывать сумму оплат по договору и остаток. Перед настройкой нейросеть уточнит, как в Вашей базе определить нужный платёж и связанный документ.
Контрагенты и номенклатура
Используйте справочники из 1С в собственной рабочей базе. Добавляйте контакты для отдела, внутренние категории или соответствия кодам поставщика. Согласованные правила повторной загрузки позволяют обновлять сведения источника и сохранять поля, которые ведут сотрудники приложения.
Когда регулярная выгрузка в Excel становится отдельной работой
Бухгалтер формирует отчёт, сохраняет файл и передаёт его менеджеру. Менеджер переносит строки, сверяет номера и старается не затереть свои пометки. При следующем обновлении эти действия повторяются. Даже небольшая рабочая таблица требует внимания каждый раз, когда меняются исходные сведения.
Интеграция с 1С позволяет убрать промежуточный файл из этой передачи. Вы один раз обсуждаете с нейросетью источник, поля, период и правила загрузки. Затем модуль отправляет нужные строки в приложение. Количество поступивших строк видно на кнопке, а загрузку в таблицы запускает пользователь.
Если часть сведений остаётся в Excel, их тоже можно загружать в приложение. Источники дополняют друг друга. Для каждого задаются свои ключи и правила, чтобы данные бухгалтерии и работа сотрудников встречались в нужных записях.
Четыре шага
Как подключить 1С к приложению
Для установки нужен администратор 1С. Дальше Вы описываете задачу нейросети обычными словами. Как это работает, на главной странице.
- 1
Получите модуль. Администратор аккаунта выбирает приложение и нажимает Подключения 1С. В окне доступны адрес приложения, выпуск ключа, скачивание модуля и инструкция по установке.
- 2
Подключите базу. Администратор 1С добавляет модуль как дополнительную обработку, указывает адрес и ключ. Модуль передаёт сведения о документах, справочниках, регистрах и полях базы.
- 3
Настройте приложение. Расскажите нейросети, что нужно получать и для какой работы. Она использует состав базы для настройки загрузки. Вы согласуете поля, период, ключ записи и правила повторов.
- 4
Загрузите данные. Отправьте строки из 1С по кнопке или задайте расписание. В приложении запустите загрузку. Проверьте результат и журнал, затем приглашайте сотрудников к работе.
Тарифы
Подключение без отдельной платы
Модуль доступен на бесплатном тарифе Демо и на Подписке. На Демо можно собрать одно приложение для трёх пользователей и использовать первые 100 шагов разработки. Настройка загрузки через нейросеть использует обычные шаги разработки.
Подписка стоит 10 000 ₽ в месяц, независимо от количества приложений. Дополнительно 1 000 ₽ за пользователя в месяц. Платные шаги разработки оплачиваются по текущему тарифу. Отдельной цены за подключение 1С и за переданные строки нет.
Вопросы
Коротко о главном
Какие программы 1С подходят?
Модуль работает в современных программах 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0, ERP Управление предприятием 2, Комплексная автоматизация 2, Управление торговлей 11, Зарплата и управление персоналом 3 и других. Программы предыдущего поколения, например Бухгалтерия предприятия 2.0, не подходят.
Нужно ли изменять конфигурацию или открывать базу в интернет?
Конфигурация не изменяется. Администратор устанавливает дополнительную обработку. Модуль сам обращается к приложению по защищённому соединению, поэтому входящий доступ к базе из интернета не требуется. Подробная инструкция доступна после входа в окне Подключения 1С.
Можно ли передавать данные по расписанию?
Да, расписание задаётся в карточке обработки внутри 1С. В файловой базе оно срабатывает, пока 1С открыта хотя бы на одном компьютере. Переданные строки ждут в приложении. Их загрузку в рабочие таблицы запускает пользователь.
Приложение записывает что-нибудь обратно в 1С?
Нет. Модуль только читает данные. Документы и справочники в базе 1С не изменяются. Комментарии, отметки и другие сведения, которые сотрудники добавляют в приложении, остаются в Business Pages.
Что происходит при повторной загрузке?
Приложение применяет правила, которые Вы согласовали при настройке. Ключ определяет, какую запись обновлять. Отдельно задаётся, какие поля сохранять и как обрабатывать повторы. Например, номер документа можно дополнить датой, а комментарий менеджера сохранить при обновлении суммы.
Другие задачи
Автоматизация для разных отделов
Продажи и клиенты
Соберите заказы, сведения о клиентах и переписку. Поручите приложению подготовку предложений и контроль следующих действий.
Персонал
Организуйте подготовку к выходу нового сотрудника и его адаптацию. Храните задачи, ответственных и сроки, получайте напоминания.
Юридическая работа
Организуйте согласование договоров. Храните замечания, решения и сроки, передавайте работу следующему участнику по Вашим правилам.
Отчётность
Собирайте план и фактические данные из разных источников. Получайте сводные отчёты по подразделениям и следите за отклонениями.