Персонал

Приложение для работы с персоналом под Ваши задачи

Организуйте адаптацию сотрудников, обращения и контроль сроков. Создайте через разговор с нейросетью приложение с нужными сведениями, задачами и напоминаниями.

Начните с одного процесса. Например, подготовки к выходу нового сотрудника. Сведения можно получить из 1С Зарплата и управление персоналом, загрузить из Excel или внести через форму.

Открыть бесплатный аккаунт Написать нам

Тариф Демо: одно приложение и три пользователя. Без карты и без счёта.

Разговор об адаптации сотрудника

Хочу видеть подготовку к выходу каждого сотрудника. У задачи должны быть ответственный и срок.

Какие задачи нужны перед выходом и в первые дни?

Подготовить рабочее место, назначить наставника и провести вводную встречу. Отдельно отмечать выполнение.

Добавим сотрудника, задачу, ответственного, срок и состояние выполнения.

Руководитель должен видеть задачи своего подразделения.

Уточним роли и настроим доступ к сведениям.

Пример страницы с задачами адаптации

teamstart.business-pages.ru

АдаптацияДобавить задачу

Сотрудник	Задача	Ответственный	Состояние
Анна Орлова	Рабочее место	Ирина Белова	Готово
Анна Орлова	Встреча с наставником	Олег Серов	Запланировано
Павел Ли	Вводная встреча	Ирина Белова	В работе

Иллюстрация сценария с вымышленными данными

Приложение может выполнять повторяющиеся действия с почтой и данными по Вашим правилам.

Возможности автоматизации

Что получается

Адаптация сотрудника без разрозненных списков

Приложение помогает организовать подготовку к выходу и первые недели работы. Ответственные выполняют задачи, а специалист по персоналу видит общий ход адаптации. Порядок действий Вы определяете вместе с нейросетью.

Сведения о сотруднике

Храните имя, должность, подразделение, дату выхода и наставника. Добавьте поля, которые нужны именно Вашей компании. Сведения из кадровой базы могут стать началом процесса. При отсутствии подключения сотрудника можно добавить через форму, поэтому приложение подходит и небольшим командам, которые ведут кадровый список самостоятельно.

Подготовка к выходу

Определите, что нужно сделать до первого рабочего дня. Например, подготовить место и договориться о вводной встрече. Каждая задача связана с сотрудником, ответственным и сроком. После выполнения ответственный отмечает результат. Специалист по персоналу видит, какая подготовка завершена, а где ещё требуется участие коллег.

Первые недели работы

Соберите встречи, знакомство с рабочими правилами и задачи наставника. Для разных должностей можно использовать разный порядок адаптации. Руководитель подразделения видит свои задачи и сотрудников. При изменении процесса продолжите разговор с нейросетью и уточните перечень сведений, формы и правила работы.

Напоминания и сроки

Поручите приложению напоминать о предстоящих действиях по заданным правилам. В общем списке можно отобрать незавершённые задачи, нужное подразделение или ответственного. Это помогает подготовить рабочее обсуждение и разобраться в задержках. Само рабочее место и доступы по-прежнему готовят назначенные сотрудники.

Другие задачи работы с персоналом

Адаптация может стать первым процессом. Затем приложение можно дополнить другими задачами Вашей службы персонала.

Обращения сотрудников

Соберите запросы по рабочим вопросам в одном списке. Указывайте тему, ответственного и состояние рассмотрения. Сохраняйте результат, чтобы при повторном обращении не искать прежнее обсуждение в переписке.

Согласование отпусков

Организуйте подачу заявки и решение руководителя. Приложение показывает состояние рассмотрения и помогает сотруднику понять следующий шаг. Нужные даты и участники определяются Вашим порядком согласования.

Сроки обучения

Храните назначенные занятия и даты прохождения. Отбирайте сотрудников, которым предстоит обучение. Получайте напоминания заранее, чтобы согласовать время с подразделением и подготовить необходимые сведения.

Четыре шага

Создание приложения для Вашей службы персонала

Начните с понятной задачи и своих рабочих примеров. Специальное описание программы заранее не требуется. Как это работает, на главной странице.

1
Расскажите, как проходит подготовка к выходу сотрудника и где сейчас ведутся задачи.
2
Уточните с нейросетью нужные сведения, участников, сроки и доступ к страницам.
3
Проверьте приложение на учебном сотруднике. Убедитесь, что задачи и состояния понятны коллегам.
4
Опубликуйте приложение, пригласите сотрудников и уточняйте процесс через разговор по мере необходимости.

Тарифы

Начните с бесплатной пробы

На тарифе Демо можно проверить адаптацию сотрудника на вымышленных данных. При регистрации карта не нужна.

Подписка: 10 000 ₽ в месяц независимо от количества приложений. Пользователи: 1 000 ₽ в месяц за каждого. Действующие условия и стоимость разработки указаны на главной странице.

Оба тарифа целиком, на главной странице

Вопросы

Коротко о главном

Обязательно ли подключать 1С Зарплата и управление персоналом?

Нет. Начните с формы сотрудника или существующего файла Excel. Связь с 1С Зарплата и управление персоналом полезна, когда кадровые сведения уже ведутся там и их нужно использовать в рабочем процессе.

Использование данных из 1С

Подходит ли приложение небольшой компании?

Да. Вы можете начать с нескольких повторяющихся задач и простого списка сотрудников. Не нужно сразу описывать все кадровые процессы. Расширяйте приложение, когда появится понятная следующая задача.

Можно ли разделить доступ руководителей и сотрудников?

Вы определяете, кто работает со сведениями и какие действия ему доступны. Обсудите роли с нейросетью при создании приложения. Проверяйте доступ на учебных пользователях до приглашения коллег.

Что получает руководитель?

Общий порядок адаптации и видимые задержки. Он может просмотреть подготовку к выходу и незавершённые задачи своего подразделения. Специалист по персоналу получает рабочий список вместо нескольких несвязанных таблиц.

Другие задачи