Приложение вместо таблицы

Приложение и база данных вместо таблицы Excel

Загрузите свой файл Excel или Google Таблиц, и нейросеть Business Pages расспросит Вас обычными словами: что в колонках, по какому полю искать строку при следующей загрузке, какие пометки нельзя затирать.

Из ответов собирается приложение с базой данных: таблицы с фильтрами, формы с проверками, повторная загрузка файла по Вашему ключу, роли и журнал изменений. Без программистов и без техзадания.

Открыть бесплатный аккаунт Написать нам

Тариф Демо: одно приложение и три пользователя. Без карты и без счёта.

Разговор о Вашей таблице

Какой файл Вы ведёте и откуда он приходит?

Справочник соответствий в Excel. Раз в месяц поставщик присылает новый файл.

По какому полю находить строку при повторной загрузке файла?

По артикулу.

Колонки Комментарий и Ответственный Вы заполняете сами. При загрузке их сохранять или перезаписывать?

Сохранять.

Собираю страницу Справочник: загрузка по артикулу, Ваши колонки не трогаются

stalprom.business-pages.ru

Справочник соответствийЗагрузить файлВыгрузить

Артикул	Наименование	Категория	Статус
СТ-40-4-1250	Лист горячекатаный 4 мм	Прокат	Сопоставлено
СТ-40-6-1500	Лист горячекатаный 6 мм	Прокат	Сопоставлено
ТР-20-2-6000	Труба 20×2	Трубы	Проверить
УГ-63-6-9000	Уголок 63×6	Профиль	Сопоставлено
АРМ-12-А500	Арматура 12 А500	Арматура	Новая строка

Загружено 5 строк из файла поставщика, 4 сопоставлены по артикулу, 1 новая

Что получается

Конструктор баз данных и форм: что получается из файла

Нейросеть для таблиц здесь не заполняет ячейки. Она читает заголовок и первые строки файла, предлагает структуру и спрашивает о том, чего в файле не видно: откуда приходят данные, кто их правит, что нельзя затирать. Страницы приложения собираются из ответов.

Вместо Excel

Общий файл лежит на диске у каждого, и ни у кого нет актуальной копии. В приложении данные одни на всех: таблица с фильтрами, сортировкой и правкой прямо в ячейке, как в Excel, только без тридцати версий файла. Выгрузка обратно в Excel одним нажатием.

Вместо Google Таблиц

Google Таблицы решают вопрос общего доступа, но любая строка ломается одним неверным движением, а формулу может стереть кто угодно. Здесь поля проверяются при вводе, обязательные не пропускаются, справочные значения выбираются из списка, а не набираются с ошибками. Приложение из Google Таблицы собирается здесь без AppSheet: таблица загружается файлом, а нейросеть расспрашивает Вас о полях и ролях.

Аналог Access

База данных Access жила на одном компьютере и открывалась одному человеку. Приложение как альтернатива Access открывается в браузере у каждого, кого Вы завели, с телефона тоже. Связанные таблицы, формы и итоги остаются, только без установки и без файла, который нельзя открыть вдвоём.

Российский аналог Airtable

Данные переносятся файлом: выгрузили из Airtable в Excel, загрузили сюда. Альтернатива с данными в России, оплатой в рублях по счёту и поддержкой на русском. Из полей и связей собирается то же самое, таблицы, формы и роли, только под Ваш процесс, а не под шаблон.

База данных и конструктор форм

Каждая таблица получает форму: обязательные поля, зависимые поля, подсказки из справочников, вычисляемые значения. Правила Вы описываете словами, например скидка только для оптовых, и они начинают действовать сразу. Связи между таблицами тоже из разговора: заказ ссылается на клиента, оплата на договор.

Повторная загрузка по Вашему ключу

Каждый месяц приходит новый файл от поставщика или из учётной системы. Вы называете ключ, например артикул или номер договора, и повторная загрузка обновляет строки по нему, а не создаёт дубли. Колонки, которые Вы ведёте вручную, пометки, ответственный, статус, при загрузке не трогаются.

Когда таблица перестала справляться

Признаки одни и те же. Файл весит десятки мегабайт и открывается минуту. В нём есть колонка Статус, которую заполняют трое, и каждый по-своему. Формулу кто-то стёр в марте, и с тех пор итог считают на калькуляторе. Новый сотрудник неделю разбирается, какая версия файла настоящая.

Таблица хороша, пока с ней работает один человек. Когда работают пятеро, нужны правила, которые нельзя обойти случайно: обязательные поля, списки вместо свободного текста, роли и журнал, кто и когда что изменил. Это и есть приложение с базой данных, и его не нужно заказывать у программистов.

Четыре шага

Как файл становится приложением

Без программистов и без техзадания: четыре шага, те же, что на главной странице, применительно к Вашей таблице. Как это работает, на главной странице.

1
Разговор. Вы загружаете файл и отвечаете на вопросы нейросети: что означает каждая колонка, откуда приходят данные, кто и что заполняет. Ни одного технического слова.
2
Сборка. Из ответов собирается описание приложения: таблицы и связи между ними, формы с проверками, правила повторной загрузки, роли и права. Описание остаётся у Вас на понятном языке.
3
Проверка данными. Вы загружаете тот же файл и видите результат: какие строки распознались, какие обновятся при следующей загрузке, какие попадут в новые записи.
4
Работа. Приложение открывается по собственному адресу, Вы приглашаете коллег и работаете. Изменилась таблица у поставщика? Продолжаете разговор, и после публикации приложение обновляется.

Тарифы

Что это стоит

Тариф Демо бесплатный: одно приложение, три пользователя и первые 100 шагов разработки. Приложение из Вашей таблицы остаётся работать и после этого.

Когда людей станет больше, Подписка: 20 000 ₽ за приложение и 3 000 ₽ за пользователя в месяц. Вы платите за приложения и людей, а не за записи, строки или загрузки.

Оба тарифа целиком, на главной странице

Вопросы

Коротко о главном

У нас всё в Excel. Придётся ли заводить данные заново?

Нет. Файлы загружаются как есть: колонки сопоставляются с полями, строки проверяются до записи. Повторная загрузка обновляет данные по Вашему ключу, например по артикулу. Колонки, которые Вы ведёте вручную, можно пометить как защищённые: их повторная загрузка не трогает.

Что будет с формулами из таблицы?

Итоги и вычисляемые значения описываются словами в разговоре, например сумма позиций по заказу или остаток к оплате. Они считаются в приложении и не зависят от того, кто открыл файл. Сложную формулу, которую словами описать не удаётся, можно оставить в Excel: выгрузка в файл остаётся одним нажатием.

Можно ли продолжать вести часть работы в Excel?

Да. Многие так и делают в первые недели: файл приходит от поставщика или из учётной системы, загружается по ключу, а работа с записями идёт уже в приложении. Выгрузить обратно в Excel можно в любой момент.

Сколько строк можно загрузить?

Ограничения на число записей нет: тарифы считают приложения и пользователей, а не строки. Файл в десятки тысяч строк загружается за минуты, строки проверяются до записи, ошибки показываются списком.

Где хранятся данные?

На серверах Яндекса в России. У каждого приложения своя база данных, свой адрес и свой список пользователей, данные видят только те, кого Вы завели. Резервная копия снимается каждый день и хранится не меньше 60 дней, и ещё одна перед каждым изменением структуры данных. Разговор с нейросетью при сборке приложения идёт через иностранного поставщика, об этом Вы даёте отдельное согласие при регистрации.

Политика обработки персональных данных

Другие задачи