Business Pages

Юридическая работа

Приложение для юридической работы по Вашим правилам

Соберите запросы, договоры, замечания и сроки в одном приложении. Создайте через разговор с нейросетью порядок работы, который подходит Вашей компании.

Начните с согласования договора. Сотрудник создаёт запрос, юрист проверяет условия, руководитель принимает решение. Участники видят этап и ответственного.

Тариф Демо: одно приложение и три пользователя. Без карты и без счёта.

Разговор о согласовании договора

Сотрудник подаёт запрос по договору. Юрист проверяет условия, затем решает руководитель.

Какие сведения должны быть в запросе?

Контрагент, предмет договора, срок и ответственный. Сохранять замечания и решение.

Добавим общий список запросов с текущим этапом и ответственным.

Показывать юристу ожидающие проверки договоры, руководителю ожидающие решения.

Настроим доступ участников и проверим переходы между этапами.

Пример страницы согласования
legalwork.business-pages.ru
СогласованияСоздать запрос
КонтрагентПредметЭтап
Компания СеверПоставка оборудованияПроверка юриста
Компания ВостокАренда помещенияРешение руководителя
Компания МаякОказание услугСогласовано

Иллюстрация сценария с вымышленными данными

Приложение может выполнять повторяющиеся действия с почтой и данными по Вашим правилам.

Возможности автоматизации

Что получается

Согласование договора с понятным следующим шагом

Приложение помогает организовать движение работы между участниками. Условия оценивает юрист, решение принимает уполномоченный сотрудник. Вы определяете этапы и правила передачи запроса.

Запрос сотрудника

Сотрудник указывает контрагента, предмет договора, желаемый срок и другие нужные сведения. Форма помогает собрать необходимые данные до начала проверки. Обязательные поля задаются при создании приложения. Юрист получает запрос в общем списке и может отобрать обращения, которые требуют его участия.

Замечания юриста

Сохраняйте замечания рядом со сведениями о договоре. Указывайте, какие условия требуют уточнения и кто должен их проверить. При возврате запроса сотрудник видит причину и следующий шаг. Это помогает продолжить согласование по конкретному обращению и не собирать его состояние из отдельных сообщений.

Решение руководителя

Определите, на каком этапе нужно решение руководителя и кто передаёт ему запрос. Приложение показывает состояние рассмотрения, ответственное лицо и срок. Решение и комментарий сохраняются в рабочих записях. Если участник просит уточнить сведения, запрос возвращается на нужный этап по согласованным правилам.

Сроки и незавершённая работа

Отбирайте запросы по этапу, контрагенту или ответственному. Настройте напоминания о предстоящих сроках. Общий список помогает подготовить обсуждение с подразделением и определить причину задержки. Руководитель видит договоры в работе, а сотрудник понимает, от кого сейчас зависит продолжение согласования.

Юридическая работа шире согласования договоров

В одном приложении можно собрать несколько связанных задач юридической службы. Начните с той, в которой чаще всего теряются сроки или сведения.

Реестр договоров

Храните контрагентов, предметы, ответственных и сроки действия. Связывайте рабочие записи с запросами на согласование. Отбирайте договоры, по которым скоро потребуется решение о продолжении работы или уточнении условий.

Доверенности

Ведите сведения о выданных доверенностях, представителях и датах окончания. Добавьте ответственных и напоминания. При необходимости создайте отдельную форму запроса на подготовку доверенности с нужными для Вашей компании полями.

Претензии и обращения

Соберите обращения подразделений и претензионную работу в отдельных списках. Указывайте обстоятельства, срок, ответственное лицо и результат рассмотрения. Доступ к сведениям определяйте с учётом участников конкретного процесса.

Четыре шага

Опишите свой порядок юридической работы

Приложение создаётся через разговор с нейросетью. Вы обсуждаете рабочий процесс и проверяете полученные страницы. Как это работает, на главной странице.

  1. 1

    Выберите один процесс, например запрос на согласование договора. Назовите участников и текущий порядок действий.

  2. 2

    Уточните сведения формы, этапы, ответственных и правила принятия решений. Определите, кому доступна каждая часть работы.

  3. 3

    Проверьте учебный запрос от подачи до решения. Уточните названия состояний и действия участников.

  4. 4

    Пригласите коллег после проверки. Продолжайте разговор с нейросетью, когда порядок работы потребует изменений.

Тарифы

Проверьте свой процесс бесплатно

Тариф Демо позволяет создать приложение и проверить согласование на вымышленном запросе. При регистрации не нужны карта и счёт.

Подписка: 10 000 ₽ в месяц независимо от количества приложений и 1 000 ₽ в месяц за пользователя. Стоимость разработки и порядок оплаты раскрыты на главной странице.

Оба тарифа целиком, на главной странице

Вопросы

Коротко о главном

Заменяет ли приложение юридическую проверку?

Условия договора оценивает юрист. Приложение помогает собрать сведения, организовать согласование и сохранить решения. Автоматическая юридическая экспертиза и подписание документов в этом примере не заявляются.

Можно ли использовать свой порядок согласования?

Да. Расскажите нейросети, кто проверяет запрос, когда требуется руководитель и что делать после замечаний. Начните с понятного порядка и проверьте каждую ветку на учебном запросе.

Автоматизация рабочих процессов

Подходит ли это сотрудникам других отделов?

Да. Сотрудник создаёт запрос и следит за его состоянием. Юрист работает с проверкой, руководитель принимает решение. Формы и доступ должны соответствовать роли участника.

Можно ли начать с существующего списка договоров?

Да. Используйте имеющийся файл Excel как исходные сведения. Вместе с нейросетью определите поля, ключи сопоставления и нужные связи с обращениями. После загрузки проверьте сроки и ответственных.

Другие задачи

Автоматизация для разных отделов

Продажи и клиенты

Соберите заказы, сведения о клиентах и переписку. Поручите приложению подготовку предложений и контроль следующих действий.

Персонал

Организуйте подготовку к выходу нового сотрудника и его адаптацию. Храните задачи, ответственных и сроки, получайте напоминания.

Отчётность

Собирайте план и фактические данные из разных источников. Получайте сводные отчёты по подразделениям и следите за отклонениями.