Юридическая работа
Приложение для юридической работы по Вашим правилам
Соберите запросы, договоры, замечания и сроки в одном приложении. Создайте через разговор с нейросетью порядок работы, который подходит Вашей компании.
Начните с согласования договора. Сотрудник создаёт запрос, юрист проверяет условия, руководитель принимает решение. Участники видят этап и ответственного.
Тариф Демо: одно приложение и три пользователя. Без карты и без счёта.
- Данные хранятся в России.
- Вы определяете доступ сотрудников.
- Создаются резервные копии приложения и данных.
Сотрудник подаёт запрос по договору. Юрист проверяет условия, затем решает руководитель.
Какие сведения должны быть в запросе?
Контрагент, предмет договора, срок и ответственный. Сохранять замечания и решение.
Добавим общий список запросов с текущим этапом и ответственным.
Показывать юристу ожидающие проверки договоры, руководителю ожидающие решения.
Настроим доступ участников и проверим переходы между этапами.
| Контрагент | Предмет | Этап |
|---|---|---|
| Компания Север | Поставка оборудования | Проверка юриста |
| Компания Восток | Аренда помещения | Решение руководителя |
| Компания Маяк | Оказание услуг | Согласовано |
Иллюстрация сценария с вымышленными данными
Приложение может выполнять повторяющиеся действия с почтой и данными по Вашим правилам.
Возможности автоматизацииЧто получается
Согласование договора с понятным следующим шагом
Приложение помогает организовать движение работы между участниками. Условия оценивает юрист, решение принимает уполномоченный сотрудник. Вы определяете этапы и правила передачи запроса.
Запрос сотрудника
Сотрудник указывает контрагента, предмет договора, желаемый срок и другие нужные сведения. Форма помогает собрать необходимые данные до начала проверки. Обязательные поля задаются при создании приложения. Юрист получает запрос в общем списке и может отобрать обращения, которые требуют его участия.
Замечания юриста
Сохраняйте замечания рядом со сведениями о договоре. Указывайте, какие условия требуют уточнения и кто должен их проверить. При возврате запроса сотрудник видит причину и следующий шаг. Это помогает продолжить согласование по конкретному обращению и не собирать его состояние из отдельных сообщений.
Решение руководителя
Определите, на каком этапе нужно решение руководителя и кто передаёт ему запрос. Приложение показывает состояние рассмотрения, ответственное лицо и срок. Решение и комментарий сохраняются в рабочих записях. Если участник просит уточнить сведения, запрос возвращается на нужный этап по согласованным правилам.
Сроки и незавершённая работа
Отбирайте запросы по этапу, контрагенту или ответственному. Настройте напоминания о предстоящих сроках. Общий список помогает подготовить обсуждение с подразделением и определить причину задержки. Руководитель видит договоры в работе, а сотрудник понимает, от кого сейчас зависит продолжение согласования.
Юридическая работа шире согласования договоров
В одном приложении можно собрать несколько связанных задач юридической службы. Начните с той, в которой чаще всего теряются сроки или сведения.
Реестр договоров
Храните контрагентов, предметы, ответственных и сроки действия. Связывайте рабочие записи с запросами на согласование. Отбирайте договоры, по которым скоро потребуется решение о продолжении работы или уточнении условий.
Доверенности
Ведите сведения о выданных доверенностях, представителях и датах окончания. Добавьте ответственных и напоминания. При необходимости создайте отдельную форму запроса на подготовку доверенности с нужными для Вашей компании полями.
Претензии и обращения
Соберите обращения подразделений и претензионную работу в отдельных списках. Указывайте обстоятельства, срок, ответственное лицо и результат рассмотрения. Доступ к сведениям определяйте с учётом участников конкретного процесса.
Четыре шага
Опишите свой порядок юридической работы
Приложение создаётся через разговор с нейросетью. Вы обсуждаете рабочий процесс и проверяете полученные страницы. Как это работает, на главной странице.
- 1
Выберите один процесс, например запрос на согласование договора. Назовите участников и текущий порядок действий.
- 2
Уточните сведения формы, этапы, ответственных и правила принятия решений. Определите, кому доступна каждая часть работы.
- 3
Проверьте учебный запрос от подачи до решения. Уточните названия состояний и действия участников.
- 4
Пригласите коллег после проверки. Продолжайте разговор с нейросетью, когда порядок работы потребует изменений.
Тарифы
Проверьте свой процесс бесплатно
Тариф Демо позволяет создать приложение и проверить согласование на вымышленном запросе. При регистрации не нужны карта и счёт.
Подписка: 10 000 ₽ в месяц независимо от количества приложений и 1 000 ₽ в месяц за пользователя. Стоимость разработки и порядок оплаты раскрыты на главной странице.
Вопросы
Коротко о главном
Заменяет ли приложение юридическую проверку?
Условия договора оценивает юрист. Приложение помогает собрать сведения, организовать согласование и сохранить решения. Автоматическая юридическая экспертиза и подписание документов в этом примере не заявляются.
Можно ли использовать свой порядок согласования?
Да. Расскажите нейросети, кто проверяет запрос, когда требуется руководитель и что делать после замечаний. Начните с понятного порядка и проверьте каждую ветку на учебном запросе.
Подходит ли это сотрудникам других отделов?
Да. Сотрудник создаёт запрос и следит за его состоянием. Юрист работает с проверкой, руководитель принимает решение. Формы и доступ должны соответствовать роли участника.
Можно ли начать с существующего списка договоров?
Да. Используйте имеющийся файл Excel как исходные сведения. Вместе с нейросетью определите поля, ключи сопоставления и нужные связи с обращениями. После загрузки проверьте сроки и ответственных.
Другие задачи
Автоматизация для разных отделов
Продажи и клиенты
Соберите заказы, сведения о клиентах и переписку. Поручите приложению подготовку предложений и контроль следующих действий.
Персонал
Организуйте подготовку к выходу нового сотрудника и его адаптацию. Храните задачи, ответственных и сроки, получайте напоминания.
Отчётность
Собирайте план и фактические данные из разных источников. Получайте сводные отчёты по подразделениям и следите за отклонениями.