Данные из 1С в Вашем приложении без ручных выгрузок в Excel

Продажи и оплаты уже есть в 1С. Но отделу нужна своя рабочая таблица: с ответственным, комментарием и отметкой о сверке. Обычно для этого сохраняют выгрузку в Excel и переносят строки вручную. Теперь Business Pages может получать выбранные данные прямо из 1С.

Для какой работы нужно отдельное приложение

Учётная система хранит документы и справочники. У сотрудников рядом с ними возникают свои задачи. Менеджер обещал уточнить оплату. Специалист заметил расхождение. Руководитель хочет видеть только продажи, которые ещё не проверены. Такие сведения можно вести в приложении с собственными страницами и правилами.

Например, Вы получаете из 1С продажи за нужный период. В приложении добавляете комментарий, ответственного и статус проверки. Это учебный сценарий, а не описание результата конкретного клиента. Какие поля и документы доступны, зависит от Вашей базы.

Что делает подключение

В 1С устанавливается модуль Business Pages как дополнительная обработка. Он передаёт состав базы: документы, справочники, регистры и поля. После этого Вы обсуждаете с нейросетью, какие сведения нужны. Она использует состав базы для настройки источника и загрузки в приложение.

Модуль только читает данные 1С. Он не изменяет конфигурацию, документы или справочники. Комментарии и отметки сотрудников остаются в Business Pages. Обратной записи из приложения в 1С нет.

Как начинается подключение

1. Администратор аккаунта выбирает приложение и нажимает Подключения 1С. В окне доступны модуль, адрес, выпуск ключа и инструкция.
2. Администратор 1С устанавливает обработку, указывает адрес и ключ. Для работы нужен исходящий доступ по защищённому соединению. Открывать входящий доступ к базе из интернета не требуется.
3. Вы рассказываете нейросети, какие документы и поля нужны. Согласуете период, ключ записи и правила повторной загрузки.
4. Отправляете данные из 1С и запускаете загрузку в приложении. Проверяете получившиеся строки, затем переходите к регулярной работе.

Подробная инструкция находится внутри аккаунта в окне подключения. Модуль предназначен для современных программ 1С. Среди них Бухгалтерия предприятия 3.0, ERP Управление предприятием 2, Комплексная автоматизация 2, Управление торговлей 11 и Зарплата и управление персоналом 3. Программы предыдущего поколения, например Бухгалтерия предприятия 2.0, не подходят.

Передача по расписанию и загрузка в таблицы

Это два отдельных действия. Модуль отправляет данные по кнопке или расписанию. Поступившие строки ждут в приложении, а пользователь запускает их загрузку в рабочие таблицы. Сам факт отправки ещё не означает, что записи в приложении обновлены.

Для файловой базы расписание работает, пока 1С открыта хотя бы на одном компьютере. Это нужно учесть, если Вы хотите получать сведения до начала рабочего дня. Настройку расписания выполняют в карточке обработки внутри 1С.

Как сохранить комментарии при обновлении

При настройке Вы определяете ключ записи и поля, которые загрузка должна сохранять. Например, сумма обновляется из 1С, а комментарий менеджера остаётся. Один номер документа может оказаться недостаточным ключом, если он повторяется в разные годы или у разных организаций. Подходящий ключ выбирают по данным Вашей базы.

Проверьте повторную загрузку на нескольких строках. Измените исходную сумму, добавьте комментарий в приложении и убедитесь, что результат соответствует правилам. Подключение доставляет данные. Качество их сопоставления зависит от согласованных ключей и условий загрузки.

Сколько стоит подключение

Отдельной платы за подключение 1С нет. Модуль доступен на Демо и Подписке. Настройка приложения через нейросеть использует обычные шаги разработки. На Демо доступны одно приложение, три пользователя и первые 100 шагов разработки. Действующие цены Подписки указаны на странице тарифов.

Начните с одного источника и одной рабочей задачи. Например, получите продажи и добавьте отметку о сверке. Когда правила проверены, можно расширять приложение и подключать следующие данные из той же базы.